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표시·광고에 관한 기록 : 6월 - 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년 - 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 2) 「통신비밀보호법」제41조에 따른 통신사실확인자료 보관 - 가입자 전기통신일시, 개시·종료시간, 상대방 가입자번호, 사용도수, 발신기지국 위치추적자료 : 1년 - 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월 3) 「학점인정 등에 관한 법률」제19조의 2와 평생교육진흥원 고시 「학사관리지침」에 따른 수강이력자료 보관 - 조교의 이력서, 학력증명서 : 2년간 보관 (학사관리지침 3-2 조교) - 평가 관련 IP주소 : 종강 후 4년간 보관 (학사관리지침 6-2 평가결과처리) - 사전보고 출력물 : 종강 후 2년간 보관 (학사관리지침 붙임1의 사전보고) - 성적보고 출력물 : 종강 후 2년간 보관 (학사관리지침 붙임1의 성적보고) 제3조(개인정보의 제3자 제공) ① 교육원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.② 교육원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다. 1. 신용카드 등의 결제 관련 - 개인정보를 제공받는 자 : (주)올앳페이 - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 신용카드 등의 결제 정보 - 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 전화번호, 주소, 이메일주소, 수강료 - 제공받는 자의 보유·이용기간 : (주)올앳페이의 개인정보처리방침 참조 2. 학점은행제 운영 관련 - 개인정보를 제공받는 자 : 평생교육진흥원 - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 학습자등록, 학점인정신청, 사전보고, 성적보고 등의 행정보고 - 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 이메일주소, 최종출신교, 최종학력, 수강과목, 성적 - 제공받는 자의 보유·이용기간 : 제2조 2항 참조 3. 공인인증서 관련 - 개인정보를 제공받는 자 : 한국정보인증(주) - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 전자서명법에 의한 법정 수집 정보 및 필수 정보 - 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 주민등록번호, 이메일, 전화번호 - 제공받는 자의 보유·이용기간 : 한국정보인증(주)의 개인정보처리방침 참조 4. 전자도서관 관련 - 개인정보를 제공받는 자 : ㈜누리미디어 - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 전자도서관 이용 목적 - 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 아이디 - 제공받는 자의 보유·이용기간 : (주)누리미디어의 개인정보처리방침 참조 제4조(개인정보처리의 위탁) ① 교육원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 1. 교안 배송 운영 - 위탁받는 자 (수탁자) : (주)한결씨엔피 - 위탁하는 업무의 내용 : 교안 배송 및 배송 관련 A/S 운영 ② 교육원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다. 제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법) ① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 1. 개인정보 열람요구 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구 3. 삭제요구 4. 처리정지 요구 ② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 교육원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 교육원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다. 제6조(처리하는 개인정보 항목) 교육원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다. 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 · 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 아이디(학번), 비밀번호, 주소, 전화번호, 성별, 이메일주소, 학력사항, 취득 자격증 · 선택항목 : 직업, 회사명, 메신저ID 2. 재화 또는 서비스 제공 · 필수항목 : 성명, 아이디, 주소, 전화번호, 이메일주소 · 선택항목 : 없음 3. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. · IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등 제7조(개인정보의 파기) ① 교육원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 1. 파기절차 교육원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 교육원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. 2. 파기방법 교육원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다. 제8조(개인정보의 안전성 확보조치) 교육원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 제9조(개인정보 보호책임자) ① 교육원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. ▶ 개인정보 보호책임자 성명 : 김주영 직책 : 총괄팀장 연락처 : Tel) 1644-5528, Fax) 053-654-6680, admin@counpia.net ② 정보주체께서는 교육원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자로 문의하실 수 있습니다. 교육원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다. 제10조(권익침해 구제방법) 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. <아래의 기관은 교육원과는 별개의 기관으로서, 교육원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다> ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) - 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